在我们同意的情况下，我们可能会邀请您通过捐赠，参与我们的筹款活动或留下您的遗嘱礼物来支持南德蒙铁路。

作为一个依赖于筹款收入的慈善机构，以以下方式使用个人信息符合我们的合法利益，以帮助我们了解我们的支持者和潜在的支持者，调整我们的沟通和有效使用我们的资源:

• 我们可以邀请支持者参加活动，在那里他们可以发现更多关于捐赠和礼物的方式在遗嘱中发挥作用。我们可以记录下你被邀请参加的活动以及你是否能够参加。

• 如果您向南德文铁路捐款，我们将使用您的个人信息来记录礼物的性质和金额，促进您告诉我们您有资格的礼品援助，并感谢您的礼物。我们可以在我们的系统上牢固地制作与其他相关和存储的备注。

• 如果您通知我们您计划筹款支持我们的事业，我们将使用您的个人信息记录您的计划，并与您联系以支持您的筹款工作。

慈善委员会规则要求我们知道资金来自哪里，以及任何可能与他们附加的条件。我们可以要求额外的信息，以履行这项义务，特别是对于制定的捐助者或可能会产生对南德文郡铁路的重要捐赠。

我们也可以利用公开的信息和专业资源进行研究。

我们可能会使用您汇总的信息来帮助我们了解我们支持者的概况。我们这样做是为了在未来更有效地进行沟通，并尽可能有效地使用我们的资源。

我们承诺认真保管您的资料，并将您的个人资料储存在我们的安全系统中。如果您正在参加一个会议或活动，我们可能需要与工作人员、受托人或倡导者分享您的一些基本信息，他们正在帮助我们在自愿的基础上筹集资金。该信息只会在需要的时候与出于本隐私通知中所述目的而需要了解该信息的人共享。

如果您希望更改与我们联系的方式或方式，或对我们保存的数据或保存时间有任何疑问，请通过trains@southdevonrailway.co.uk与我们联系。

礼物在遗嘱

如果您已告知我们您在遗嘱中留下了一份礼物，或正在考虑这样做，我们将对此保留细节。我们可能会对与您(或与与我们有关您的遗嘱联系的人，如您的律师)的任何对话或互动进行记录，以确保我们按照您的意愿指导您的赠与。

捐赠者已经去世了,我们在收到他们的遗产礼物的过程中,我们将处理个人数据的个人参与房地产管理的目的是确保我们遵守法律义务在接收和使用遗留的礼物为我们的慈善的目的。对这些个人数据的访问是受限制的，并在必要时存储，以管理遗产。在遗产管理过程中，可以向遗产执行人、受托人或他们的专业顾问提供关于为此目的使用个人数据的更详细信息，如下所示。

我们依靠合法权益来处理与支持者及其遗产有关的个人资料。我们希望处理的数据不是为了遗产管理的直接目的过程中,我们将从个体寻求特定的同意——例如,如果我们想保持接触捐赠者的相对于更新他们的遗产已被用于我们工作的一个特定区域中获益。

我们从以下地方收集个人资料:

• 遗嘱执行人、受托人、律师和在遗产管理过程中接受指导的任何其他专业第三方。
• 遗嘱的副本可以由遗嘱执行人、受托人或其他管理人员提供，也可以在网上公开。
• 其他在遗嘱中与我们有相似利益的共同受益慈善机构
• 公共领域

我们收集其个人资料:

• 在他们的意志中给我们送给我们的捐助者
• 我们在行政过程中需要沟通的机构雇员，包括慈善遗产管理人员、律师雇员、地产代理等。
• 遗产和受托人的遗产和受托人的信任，谁可能是捐助者的家庭或朋友，或者是律师，会计或银行家等专业顾问。
• 在遗嘱中被指定为受益人的其他个人，包括那些在正在进行的遗嘱信托中有终身利益的人。
• 最近的亲属或家庭成员，我们寻求许可感谢并报告一份遗产礼物的进展以及它如何造福南德文铁路。

我们在遗嘱中收集有哪些数据：

• 家庭地址和联系方式
• 与我们收到福利的房地产的任何礼品或份额的共同受益者的权利水平。
• 电话，电子邮件，互联网，传真，即时通信使用或提供给我们的其他电子通信细节。
• 敏感的个人信息，如健康状况，如果它与遗产案件有关，并且有明确的理由这样做。

我们如何在遗嘱数据中使用赠与?

我们只会以遗留管理程序的目的使用个人信息，所以获得的目的。例如，我们不会将个人数据与执行者或私人的筹款或津贴一起使用，而无明确同意这样做。

我们只在与那些需要知道的人有直接关系的时候，在内部分享你的信息。

我们可能需要与“数据处理器”共享您的信息，如为我们提供遗产管理服务的关联组织和代理，或与我们有类似利益的其他慈善受益人。这些“数据处理器”只会在我们的指示下使用和保护您的数据。

我们如何在遗嘱数据中存储礼物?

个人资料储存于我们的电子个案管理系统及受限存取目录。任何包含个人数据的文件都被保存在最低限度，不使用时锁起来，不再需要时安全地销毁。我们的系统受南德文郡铁路安全政策的约束。

个人资料会在有需要的时间内保存，以确保我们的法律权利得到妥善管理。一些遗留管理案例可能会持续很长时间。在某些情况下，可能需要较长的保留期，例如，我们作为遗嘱执行人或遗产管理人，有持续的义务遵守附加在赠与上的条件。